Algemene Voorwaarden
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Fotograaf: de ondernemer die de fotoshoot uitvoert.
• Opdrachtgever: de persoon die de opdracht geeft voor een boudoir fotoshoot.
• Werk: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, digitaal of fysiek geleverd.
2. Offertes en Boekingen
2.1 Alle offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.2 Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever én ontvangst van de aanbetaling.
3. Betalingsvoorwaarden
3.1 Bij reservering van de shoot is een aanbetaling van 30% van het totaalbedrag verschuldigd.
3.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk op de dag van de fotoshoot te zijn voldaan.
3.3 Betaling kan via bankoverschrijving, betaalverzoek, of contant (in overleg).
3.4 Bij te late betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor een rentevergoeding van 2% per maand in rekening te brengen, alsmede € 40 administratiekosten.
4. Annulering en Wijziging
4.1 Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
4.2 Bij annulering binnen 7 dagen vóór de shoot wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
4.3 Bij annulering binnen 48 uur vóór de shoot is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
4.4 De fotograaf behoudt zich het recht voor de shoot te verplaatsen bij ziekte, overmacht of onvoorziene omstandigheden, zonder aansprakelijkheid.
5. Uitvoering van de Opdracht
5.1 De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
5.2 Er worden alleen beelden gemaakt die passen binnen de afgesproken stijl en comfort van de opdrachtgever.
6. Levering van Foto’s
6.1 De bewerkte foto’s worden binnen 8 weken na de fotoshoot digitaal geleverd via een beveiligde OneDrive-link.
6.2 Extra nabewerking of retouchering kan in overleg en tegen meerprijs.
7. Privacy & Vertrouwelijkheid
7.1 Alle gegevens en beelden worden met uiterste discretie behandeld.
7.2 Foto’s worden uitsluitend gebruikt voor portfolio, social media of andere openbare doeleinden met expliciete schriftelijke toestemming van de opdrachtgever (model release).
7.3 De opdrachtgever heeft het recht te weigeren dat foto's worden gepubliceerd.
8. Auteursrechten & Gebruiksrechten
8.1 De auteursrechten op alle foto’s blijven te allen tijde bij de fotograaf.
8.2 Na volledige betaling ontvangt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik.
8.3 Het is niet toegestaan de foto’s zonder toestemming te bewerken of commercieel te gebruiken.
9. Aansprakelijkheid
9.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat tijdens of na de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
9.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen veiligheid en welzijn tijdens de fotoshoot.
10. Klachten
10.1 Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
10.2 Indien de klacht gegrond is, zal de fotograaf naar redelijkheid trachten tot een oplossing te komen.
11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, calamiteiten, technische storingen) heeft de fotograaf het recht de afspraak te verplaatsen zonder aansprakelijk te zijn voor schade.
12. Toepasselijk Recht
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement Leuven.